プライバシーポリシー

株式会社ZenShin(以下「ZenShin」)は、「グローバル人材ネットワークSNSサイトZenShinの企画・運営」を行っていく上で、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。ZenShinでは皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
3. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
4. ZenShinは、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
6. 保有する個人情報についての苦情・相談は、ZenShinの問い合わせ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応致します。
7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
8. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日2016年5月6日
株式会社ZenShin
代表者  藤澤 達也

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ先
株式会社ZenShin
E-mail:contact@zenshin.work

株式会社ZenShin
個人情報保護管理者
個人情報の利用目的について
ZenShinは、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務内容
・グローバル人材ネットワークSNSサイトの運営
・求人広告の販売
・グローバル人材ネットワークSNSサイトサービスの提供
・求人サービスの提供
・各種サポートサービスの提供
(2)利用目的
・ZenShinの運営するzenshin.workサイトでのユーザーの就職・転職活動に役立つコンテンツの提供や仕事情報提供のため
・ZenShinの運営するzenshin.workサイトに対する各種問い合わせへの連絡・確認
・グローバル人材ネットワークSNSサイトにおける登録手続き、就職・転職に関する情報提供
・当サイトで希望されたサービス(メールマガジン配信・プレゼント等の発送等)
・ZenShinからの情報提供、及び当法人の事業目的に関するマーケティング活動やアンケート調査のため
・ZenShin従業員の採用選考のため
・従業者の人事・雇用及び労務管理のため
(3)利用及び提供について法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある次の場合などを除き、本人の同意を得ることなく他に利用及び第三者に提供することはありません。
  【1】あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
  【2】人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  【3】法令に基づく場合
  【4】公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  【5】特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  【6】合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
(4)委託についてZenShinで定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修、サイトの運営、サービスの提供、各種サポートの提供などを目的として個人情報を委託する場合があります。
(5)開示、訂正等の手続きについてZenShinは、ZenShinの開示対象個人情報((1)、(2))について、ご本人からの保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
<開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法> ZenShin所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

【a】ご本人よるご請求の場合
 ・ご本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)
【b】法定代理人によるご請求の場合
 ・法定代理人であることを示す書類 (※2)
 ・代理人本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)
【c】任意代理人によるご請求の場合
 ・本人の印鑑証明書原本(※3)
 ・代理人選任届
 ・代理人本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)
 ※1 運転免許証(本籍の記載がある場合は塗り潰して提出のこと)・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄(謄)本の原本等
 ※2 いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。
 ※3 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。

<開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式>
ZenShinでは、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応いたします。
・ご提出いただくもの
【a】 各種請求書
利用目的の通知、個人情報の開示の場合 ⇒「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
個人情報の訂正・追加・削除の場合 ⇒「個人情報訂正等請求書」
個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合 ⇒「個人情報利用停止等請求書」
【b】 返信用封筒
返信用封筒は、定型サイズのものをご同封下さい。
また返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。
なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
・簡易書留郵便にて返信の場合
⇒ 基本料金82円+簡易書留料金310円=合計392円
・一般書留+配達証明郵便にて返信の場合
⇒ 基本料金82円+一般書留料430円+配達証明料金310円=合計822円

<開示等の求めの申し出先>
株式会社ZenShin E-mail:contact@zenshin.work

<手数料の徴収方法>
開示等の請求に必要な手数料は発生いたしません。
<開示等のご請求の結果の通知方法>
ZenShin所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知いたします。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。
※ 開示等をお断りする場合
【a】ご提出いただいた「ZenShin所定の書式」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及びその他必要事項の記載がない場合。
【b】開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。
【c】 人事評価情報開示等のお求めがあった場合 また、ZenShin所定の書式の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内いたしますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。
(6)個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合はサービス・情報の提供、各ご案内・ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。
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◆個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
ZenShinの個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
株式会社ZenShin 
E-mail:contact@zenshin.work